Schutz personenbezogener Daten

Gültig ab: 1. Juli 2026

1. Wer wir sind

Das Valuation Engineer Journal („VEJ“, „die Zeitschrift“, „wir“) wird herausgegeben von Pacific Vista Net, 242 Clifton Rd, Pacifica, CA, USA. Wir sind der Verantwortliche für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte nach dieser Erklärung wenden Sie sich an wbcraytor@valuation-engineer.com.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

• Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Angabe der Einrichtung, ORCID iD, biographische Angaben, Land, Rolle (Autor/in, Gutachter/in, Leser/in).
• Einreichungsdaten — Manuskripte, Abbildungen, Zusammenfassungen, ergänzende Dateien und die von Ihnen übermittelten Metadaten sowie die im redaktionellen Ablauf ausgetauschten Nachrichten.
• Redaktionelle Vorgänge — Einreichungs-, Begutachtungs- und Redaktionsentscheidungen; Kommentare und Zeitstempel aus dem Arbeitsablauf.
• Server-Daten — IP-Adresse, Browser/User-Agent, aufgerufene URL, Referrer und Zeitstempel, automatisch in Server-Protokollen erfasst.
• Cookies — ein Sitzungs-Cookie (OJSSID oder ähnlich), um Sie angemeldet zu halten. Es werden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies eingesetzt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion usw.) erheben wir nicht absichtlich. Enthält Ihre Einreichung solche Daten, bleiben Sie dafür verantwortlich, sie rechtmäßig offenzulegen.

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir verarbeiten

(Begriffe nach Art. 6 DSGVO; Entsprechendes gilt nach UK GDPR, CCPA/CPRA, LGPD, PIPEDA usw.)

• Durchführung des redaktionellen Ablaufs — Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen sowie berechtigtes Interesse am Betrieb einer wissenschaftlichen Zeitschrift.
• Dauerhafte und offene Zugänglichmachung angenommener Arbeiten — berechtigtes Interesse an wissenschaftlicher Kommunikation. Veröffentlichte Metadaten (siehe §5) werden dauerhaft öffentlich.
• Sicherheit der Website und Missbrauchsabwehr — berechtigtes Interesse (Server-Protokolle, Betrugsprävention).
• Kontaktaufnahme zu Ihrer Einreichung oder Ihrem Konto — Erfüllung eines Vertrags.
• Newsletter oder Bekanntmachungen — Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen.

4. KI-gestützte Begutachtung — bitte aufmerksam lesen

Wir legen dies ausdrücklich offen, weil es im wissenschaftlichen Publizieren unüblich ist: In dieser Anfangsphase der Zeitschrift wird die Begutachtung vom Gründungsherausgeber mit erheblicher KI-Unterstützung durchgeführt (derzeit die Claude-Modelle von Anthropic über die Anthropic-API). Dies ist keine doppelt verblindete externe Begutachtung, und wir bezeichnen es auch nicht so.

Praktische Folgen für Ihre Daten:

• Der Text Ihres Manuskripts, die Zusammenfassung, Abbildungen (soweit in Text überführt) und die den Gutachtenden zugängliche Metadaten können zur Erzeugung KI-gestützter Rückmeldungen an die API von Anthropic übermittelt werden.
• Zum Stichtag dieser Erklärung sehen die API-Bedingungen von Anthropic vor, dass über die API übermittelte Eingaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle von Anthropic verwendet werden. Wir haben keiner Weitergabe von Trainingsdaten zugestimmt.
• KI-erzeugte Gutachtenkommentare bewahren wir zusammen mit dem redaktionellen Vorgang auf.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Einreichung ein KI-gestütztes Begutachtungsverfahren durchläuft, wenden Sie sich bitte vor der Einreichung an uns.

5. Öffentliche Metadaten — was dauerhaft öffentlich wird

Angenommene und veröffentlichte Beiträge enthalten Metadaten, die offen zugänglich gemacht und von Dritten indexiert werden:

• Name(n) der Autorinnen und Autoren, Einrichtung(en), ORCID iD (sofern angegeben) sowie Kontaktangaben der korrespondierenden Person, sofern Sie deren Veröffentlichung wünschen.
• Titel, Zusammenfassung, DOI und Zitationsmetadaten des Beitrags.

Diese Metadaten werden bei Crossref registriert (dort werden DOIs vergeben und Zitationsmetadaten breit verteilt) und können von Nachweisdiensten wie Google Scholar, DOAJ und weiteren Suchdiensten übernommen werden. Nach der Registrierung bei Crossref sind diese Metadaten faktisch dauerhaft und lassen sich aus Verzeichnissen Dritter auch dann nicht vollständig zurückziehen, wenn ein Beitrag später zurückgezogen wird.

6. Weitere Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

• Hosting: Die Website läuft auf einem virtuellen Server von RackNerd, LLC (USA). Sämtliche Daten der Website werden daher auf Infrastruktur in den Vereinigten Staaten gespeichert.
• E-Mail-Versand: Transaktions-E-Mails (Konto, Einreichung, Begutachtungshinweise) werden über smtp.gmail.com versandt.
• DOI-Registrierung und Metadatenverbreitung: Crossref (wie in §5).
• KI-Begutachtung: Anthropic, PBC (wie in §4).
• Indexierung und Auffindbarkeit: Google Scholar, DOAJ und ähnliche Dienste können öffentliche Seiten crawlen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke oder Anbieter verhaltensbezogener Analysen weiter.

7. Internationale Datenübermittlung

Da die Website in den Vereinigten Staaten gehostet wird, werden personenbezogene Daten von Autorinnen und Autoren, Gutachtenden und Lesenden außerhalb der USA bei der Nutzung der Website in die USA übermittelt. Befinden Sie sich in der EU, im Vereinigten Königreich oder in einem anderen Rechtsraum, der zusätzliche Garantien für internationale Übermittlungen verlangt, weisen wir darauf hin, dass wir über die von unserem Hosting-Anbieter bereitgestellten Maßnahmen hinaus keine Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien eigenständig anbieten können.

8. Speicherdauer

• Benutzerkonten: gespeichert bis längstens zum Ende des Bestehens der Zeitschrift oder bis zu Ihrem Löschverlangen; inaktive Konten können regelmäßig überprüft werden. Inaktive Konten oder als Spam eingestufte Konten können jederzeit gelöscht werden.
• Einreichungen und redaktionelle Aufzeichnungen: unbefristet als Teil des wissenschaftlichen Nachweises gespeichert (übliche Praxis im wissenschaftlichen Publizieren). Veröffentlichte Beiträge können zudem unveränderlich auf Rechnern von CERN/Zenodo.org in der Schweiz gespeichert werden.
• Server-Protokolle: 30–90 Tage.

9. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Aufenthaltsort können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über die von uns zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung oder deren Einschränkung;
• Erhalt einer Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format;
• jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung (z. B. für Newsletter);
• Beschwerde bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde (in der EU bzw. im Vereinigten Königreich bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde).

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an wbcraytor@valuation-engineer.com. Gegebenenfalls müssen wir vor einer Bearbeitung Ihre Identität überprüfen. Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Beitragsmetadaten (§5) Teil des dauerhaften wissenschaftlichen Nachweises sind und aus Verzeichnissen Dritter nicht vollständig entfernt werden können.

10. Cookies

Diese Website setzt ein Sitzungs-Cookie, das erforderlich ist, um Sie angemeldet zu halten. Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies. Sollten wir künftig eine Analyse einsetzen, wird diese Erklärung aktualisiert und eine etwa erforderliche Einwilligung eingeholt.

11. Sicherheit

Wir verwenden TLS (HTTPS) für den gesamten Datenverkehr der Website sowie übliche Zugriffskontrollen. Kein System ist vollkommen sicher; im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die Sie betrifft, benachrichtigen wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

12. Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf der Website hervorgehoben und oben mit Datum versehen.