個人情報の取り扱いについて
発効日：2026年7月1日
1. 当誌について
Valuation Engineer Journal（以下「VEJ」「本誌」「当方」）は、Pacific Vista Net（所在地：242 Clifton Rd, Pacifica, California, USA）が発行しています。当方は、本サイトを通じて取り扱われる個人データの管理者です。
プライバシーに関するお問い合わせ、または本通知に基づく権利の行使については、wbcraytor@valuation-engineer.com までご連絡ください。
2. 取得する個人データ
- アカウント情報 — 氏名、メールアドレス、所属（任意）、ORCID iD、略歴、国、役割（著者・査読者・読者）。
- 投稿情報 — 投稿された原稿、図表、要旨、補足ファイルおよびメタデータ、ならびに編集作業の過程で交わされたメッセージ。
- 編集上の記録 — 投稿、審査および編集上の決定、作業過程のコメントおよび日時。
- サーバー情報 — IP アドレス、ブラウザ／ユーザーエージェント、要求された URL、リファラーおよび日時。サーバーログに自動的に記録されます。
- クッキー — ログイン状態を保持するためのセッションクッキー（
OJSSIDなど）。広告目的またはサイト横断的な追跡のためのクッキーは使用しません。
当方は、要配慮個人情報（健康、宗教等）を意図的に取得することはありません。投稿にそのような情報が含まれる場合、適法に開示する責任は投稿者にあります。
3. 利用目的および法的根拠
（GDPR 第6条の用語によります。英国 GDPR、CCPA／CPRA、LGPD、PIPEDA 等においても同等の根拠が適用されます。）
- 編集業務の遂行 — 契約の履行または契約締結前の措置、および学術雑誌の運営に係る正当な利益。
- 採択された著作物を恒久的かつ公開の形で利用可能にすること — 学術情報流通に係る正当な利益。公開されたメタデータ（第5項参照）は恒久的に公開されます。
- サイトの安全確保および不正利用の防止 — 正当な利益（サーバーログ、不正防止）。
- 投稿またはアカウントに関する連絡 — 契約の履行。
- ニュースレターまたはお知らせ — 同意。いつでも撤回できます。
4. AI を用いた審査 — 必ずお読みください
学術出版において通例ではないため、明示的にお知らせします。本誌の立ち上げ段階である現在、審査は創刊編集者が相当程度 AI の補助を得て行っています（現在は Anthropic の Claude モデルを Anthropic API 経由で利用）。これは二重盲検による外部査読ではありません。当方もそのようには称していません。
データの取扱い上の具体的な影響は次のとおりです。
- 原稿本文、要旨、図表（テキスト化されたもの）および査読者向けメタデータは、AI による審査所見を生成するために Anthropic の API へ送信されることがあります。
- 本通知の発効日現在、Anthropic の API 利用条件では、API を通じて送信された入力は既定では同社モデルの学習に使用されないとされています。当方は学習データの提供に同意していません。
- AI が生成した審査コメントは、人による編集記録とあわせて保管します。
AI を用いた審査の過程を経ることを望まれない場合は、投稿前に当方までご連絡ください。
5. 公開メタデータ — 恒久的に公開される情報
採択・掲載された論文には、公開され第三者により索引化されるメタデータが含まれます。
- 著者名、所属、ORCID iD（提供された場合）、および公開を選択された場合の連絡先著者の連絡先。
- 論文の表題、要旨、DOI および引用メタデータ。
これらのメタデータは Crossref に登録され（同機関が DOI を付与し、引用メタデータを広く配布します）、Google Scholar、DOAJ その他の発見サービスにより収集されることがあります。Crossref に登録された後は、これらのメタデータは事実上恒久的であり、論文が後に取り下げられた場合でも、第三者の索引から完全に削除することはできません。
6. 当方に代わってデータを取り扱うその他の第三者
- ホスティング：本サイトは RackNerd, LLC（米国）が提供する仮想サーバー上で稼働しています。したがって、サイトのすべてのデータは米国内の設備に保管されます。
- メール配信：取引上のメール（アカウント、投稿、審査に関する通知）は smtp.gmail.com を経由して送信されます。
- DOI 登録およびメタデータ配布：Crossref（第5項のとおり）。
- AI 審査：Anthropic, PBC（第4項のとおり）。
- 索引および発見：Google Scholar、DOAJ その他同種のサービスが公開ページを巡回することがあります。
当方は個人データを販売しません。広告ネットワークや行動分析事業者に個人データを提供することもありません。
7. 国境を越える移転
本サイトは米国でホストされているため、米国外の著者、査読者および読者の個人データは、本サイトの利用に伴い米国へ移転されます。EU、英国その他、国境を越える移転について追加の保護措置を要する法域に所在される場合、当方はホスティング事業者が提供する措置を超えて、標準契約条項またはこれに相当する措置を独自に提供することはできない旨をご承知おきください。
8. 保存期間
- 利用者アカウント：本誌の存続期間を上限として、または削除のご請求があるまで保存します。休止中のアカウントは定期的に確認する場合があります。休止中のアカウントおよび迷惑目的と判断されたアカウントは、随時削除することがあります。
- 投稿および編集記録：学術的記録の一部として無期限に保存します（学術出版における通常の慣行です）。掲載論文は、スイスにある CERN／Zenodo.org の設備に改変不能な形で保存されることもあります。
- サーバーログ：30〜90日。
9. お客様の権利
お住まいの地域により、次の権利が認められる場合があります。
- 当方が保有するご自身の個人データへのアクセス
- 不正確なデータの訂正
- 削除の請求（「忘れられる権利」）
- 取扱いに対する異議または制限の請求
- 移転可能な形式によるご自身のデータの写しの受領
- 同意（ニュースレター等）の随時の撤回
- データ保護機関への苦情の申立て（EU・英国においては各国の監督機関）
これらの権利を行使される場合は、wbcraytor@valuation-engineer.com までメールでご連絡ください。対応に先立ち本人確認をお願いすることがあります。なお、掲載論文のメタデータ（第5項）は恒久的な学術的記録の一部であり、第三者の索引から完全に削除することはできません。
10. クッキー
本サイトは、ログイン状態の保持に必要なセッションクッキーを設定します。追跡、広告または解析のためのクッキーは設定しません。将来解析を導入する場合には、本通知を更新し、必要な同意を取得します。
11. 安全管理
サイトの全通信に TLS（HTTPS）を使用し、標準的なアクセス制御を行っています。完全に安全な仕組みは存在しません。お客様に影響する個人データの漏えい等が生じた場合には、法令の定めるところにより、お客様および所管の監督機関に通知します。
12. 子どもについて
本サイトは16歳未満の子どもを対象としていません。子どもから個人データを故意に取得することはありません。
13. 本通知の変更
本通知は随時更新することがあります。重要な変更は本サイト上で明示し、冒頭に日付を記載します。
